Как защитить ваши умные рабочие устройства и данные
Феномен умная работа, который недавно резко увеличился из-за пандемии, теперь стал частью повседневной жизни многих итальянских рабочих.
THE Данные Istat показывают быстрый и внезапный рост удаленной работы, который упал с 5% в 2019 году до 14% в 2020 году (в среднем), с пиками 57% для узкоспециализированных профессий. Многие из вовлеченных компаний также продемонстрировали свою готовность продолжить эту тенденцию.
В умная работа поэтому кажется, что ему суждено остаться. По этой причине становится важным, чтобы сотрудники были готовы решать проблемы. информационная безопасность что могло возникнуть вне офиса.
Вот 10 советов, как защитить ваши устройства и данные от хакерских атак, мошенничества и других опасных агентов.
-
Соблюдайте правила безопасности вашей компании
В умная работа один из простейших, но в то же время самых важных советов - следовать рекомендациям компании. Фактически, у большинства компаний уже есть информационная безопасность, чтобы защитить данные и сотрудников от киберугроз. Хорошие практики обычно включают, например, отказ от открытия подозрительных сообщений электронной почты и отказ от посещения небезопасных сайтов (сайтов, на которых отсутствует формулировка https).
В случае сомнений обратитесь в ИТ-отдел вашей компании и спросите, как действовать. Также воспользуйтесь преимуществами любых инструментов, которые может предоставить компания, например антивирусного программного обеспечения и виртуальных частных сетей.
-
Храните рабочие устройства отдельно от личных
Наличие двух отдельных компьютеров для работы и отдыха - очень важная мера с точки зрения информационная безопасность. Хотя может показаться удобным иметь доступ к рабочим документам с вашего мобильного телефона или, наоборот, иметь возможность управлять социальными сетями с компьютера компании, это настоятельно не рекомендуется.
Разделение рабочих и личных учетных записей фактически снижает риск утечки данных. И в том случае, если это все же произойдет, этот трюк минимизирует объем конфиденциальных данных, к которым имеют доступ хакеры. Это особенно важно для компаний, которым необходимо управлять личными данными своих клиентов.
Эта практика также позволяет вам отделить свою работу от личной жизни. Это предотвращает попадание членов семьи, которые могут иметь доступ к вашим личным устройствам, на важные рабочие документы, установку вредоносных приложений или, в более общем плане, вмешательство в вашу работу.
-
Убедитесь, что ваш Wi-Fi защищен
Работает в умная работа у вас обязательно должна быть частная wi-fi сеть. Но будьте осторожны, чтобы любой, у кого есть доступ к вашему Wi-Fi, имел доступ к вашим устройствам.
Поэтому не забудьте сменить пароль роутера по умолчанию на личный. Не выбирайте слишком простой пароль или пароль, содержащий легко обнаруживаемые личные данные (например, имена или адреса). Для дополнительной защиты не забывайте периодически обновлять свои устройства.
Наконец, избегайте использования общедоступных сетей Wi-Fi. Каким бы удобным ни был доступ к рабочим документам, не выходя из кафе или парка, общедоступные сети легко доступны и, следовательно, уязвимы и небезопасны.
-
Остерегайтесь фишинга
В фишинг это один из наиболее распространенных методов, с помощью которых мошенники ставят под угрозу безопасность и конфиденциальную информацию.
Мошенничество довольно простое, но эффективное: мошенник, притворяясь надежным лицом, связывается с жертвой по электронной почте с запросом личной информации, такой как учетные данные для доступа к ее банковскому счету.
Будьте особенно осторожны с подозрительными электронными письмами, которые обычно приходят с поддельных адресов, содержат (часто грубые) грамматические ошибки и пытаются внушить ложное ощущение срочности.
Эта стратегия особенно коварна в рабочей ситуации. умная работа, в котором личные взаимодействия сведены к минимуму, а общение осуществляется почти исключительно по электронной почте.
-
Защитите все устройства
Для мобильных устройств, таких как сотовые телефоны и планшеты, не забудьте установить автоматическую блокировку, чтобы они автоматически отключались через определенное время, и отслеживание местоположения, чтобы их можно было обнаружить в случае кражи или потери.
-
Защитите конфиденциальные данные
Мера безопасности для защиты наиболее конфиденциальных данных - назначить пароль также к папкам или файлам, которые их содержат.
Существуют также облачные платформы, позволяющие обмениваться зашифрованными файлами, которые часто имеют лучшие меры безопасности, чем простая электронная почта.
Тем не менее, всегда рекомендуется хранить копию (резервную копию) ваших самых важных файлов, возможно, для хранения на внешнем жестком диске.
-
Создавайте надежные пароли для всех устройств
Установите один пароль Один для всех устройств может быть недостаточной мерой безопасности. Для дополнительной защиты обязательно используйте пароль разные (и максимально сложные) для каждого рабочего инструмента.
-
Двухфакторная аутентификация
Чтобы добавить дополнительный уровень защиты, вы можете использоватьдвухфакторная аутентификация.
В дополнение к классическим учетным данным для входа (имя пользователя и пароль) этот метод требует дополнительных доказательств того, что вы действительно являетесь владельцем этой учетной записи. Это можно сделать через специальное приложение, например Google Authenticator, или через SMS.
-
Видео-конференция
Одна из самых серьезных опасностей, с которыми вы можете столкнуться умная работа это о видеоконференцсвязи.
В первые месяцы карантина 2020 года количество виртуальных конференций резко выросло. Явление, которое сопровождалось так называемой «бомбежкой». Фактически, хакеру было относительно легко обойти меры безопасности и присоединиться к любому видеозвонку без приглашения.
К счастью, сегодня платформы вроде Увеличить они ввели более безопасные и контролируемые системы. Однако, чтобы избежать сюрпризов, мы рекомендуем вам предотвратить нежелательный вход, используя функцию «зал ожидания» и пароль.
-
Работайте с современными операционными системами
Последний совет по безопасной работе в умная работа заключается в проведении периодических обновлений операционной системы.
Хотя наиболее известные и используемые операционные системы, такие как Окна является macOS, поддерживает до двух предыдущих версий, текущая операционная система, безусловно, является самой безопасной и обновленной.
Наконец, то же самое касается всех программ, установленных на ваших устройствах, включая веб-браузер.
