В 2022 году аналитики обнаружили, что примерно 49% всех электронных писем, отправленных по всему миру, были идентифицированы как спам. На самом деле нетрудно заметить огромное количество мусора, засоряющего наш почтовый ящик, как профессионального, так и личного.
Если не остановить ситуацию, она рискует стать неустойчивой: сотни спам-сообщений угрожают «скрыть» те немногие действительно важные электронные письма, которые мы получаем. Таким образом, на рабочем месте эта проблема приобретает еще большую важность, потому что мы не можем позволить себе пропустить жизненно важные сообщения, заваленные бесполезными нежелательными электронными письмами.
Как решить эту проблему? Решение существует и мы вам о нем расскажем.
Понимание спама
Прежде всего, важно понять, что такое спам. Этот термин обозначает все те нежелательные сообщения, которые мы получаем по электронной почте с неизвестных нам адресов и которым мы никогда не указывали свой адрес электронной почты.
Нежелательные письма очень часто преследуют рекламные цели, но могут быть и гораздо более опасными попытками. фишинг направленные на кражу личной информации. Эти сообщения могут не только беспокоить, но и подвергать пользователей риску безопасности их личных данных.
Откуда приходят нежелательные письма?
Но как спамеры получают ваш адрес электронной почты? Откуда приходят эти надоедливые электронные письма? Один из самых популярных вариантов — рекламные коммуникации компаний через информационные бюллетени.
Возможно, вы подписались на рассылку новостей, возможно, даже не осознавая этого, и поэтому дали свое согласие на получение электронных писем в коммерческих целях. В этом случае просто нажмите кнопку отказа от подписки, требуемую законом, которую вы обычно найдете внизу электронного письма.
Во втором возможном случае спамеры (незаконно) приобретают списки контактов у столь же нечестных компаний или людей, возможно, даже у сайтов, которые, как упоминалось выше, предлагают услугу новостной рассылки для подписки. Также существует вероятность того, что эти спамеры взломали сайт или провайдера и похитили списки адресов электронной почты.
Существует также третий очень распространенный вариант, при котором спамеры используют программы «сбора адресов электронной почты» для сканирования Интернета в поисках страниц, содержащих адреса электронной почты (если у вас есть профиль в какой-либо социальной сети, например, ваш адрес электронной почты). находится в открытом доступе).
Четвертая и последняя возможность называется «грубой силой». Это программы, которые автоматически генерируют огромное количество адресов электронной почты в надежде найти реально существующие адреса.
Как защитить себя? Спам-фильтры
Там большинство почтовых сервисов Наиболее известные из них предлагают антиспам-фильтры, которые постоянно обновляются для распознавания и изоляции спам-сообщений. Убедитесь, что эти фильтры включены и правильно настроены в настройках вашего почтового ящика:
- Проверьте настройки фильтра: Убедитесь, что уровень защиты установлен на уровне, который эффективно балансирует перехват нежелательной почты и доставку законных писем;
- регулярно обновлять: Поставщики услуг электронной почты часто обновляют свои алгоритмы для борьбы с новыми методами рассылки спама. Постоянно обновляйте свою систему, чтобы воспользоваться этими улучшениями;
- проверять спам: поскольку это автоматический процесс, может случиться так, что важное письмо попадет в спам. Проверяйте его регулярно, чтобы не пропустить хорошие письма.
Черные и белые списки
Настройка черных и белых списков может значительно сократить объем нежелательной почты:
- черный список: добавьте адреса электронной почты, с которых вы часто получаете нежелательную почту, в свой черный список, чтобы навсегда заблокировать их;
- белый список: внести в белый список адреса электронной почты доверенных отправителей, чтобы их сообщения не были ошибочно приняты за спам.
Будьте осторожны с вложениями и ссылками.
Нежелательные и фишинговые электронные письма часто маскируются под безобидные вложения или ссылки. Не открывайте вложения и не переходите по ссылкам в нежелательных или подозрительных электронных письмах. Это необходимо для защиты вашей онлайн-безопасности.
Образование и обучение
Информация о новейших тактиках, используемых спамерами, может значительно снизить риск стать жертвой нежелательной почты. Многие компании теперь предлагают обучение рискам безопасности, связанным с нежелательной электронной почтой, и рекомендациям по их предотвращению.
Отчеты о спаме
Не просто удаляйте нежелательную почту; сообщить о них Как таковой. Это не только улучшает способность вашего фильтра распознавать подобные будущие угрозы, но также помогает вашему поставщику услуг электронной почты улучшить фильтры для всех пользователей.
Использование стороннего программного обеспечения
Для еще более надежной защиты рассмотрите возможность установки стороннего программного обеспечения для защиты от спама. Эти программы предлагают расширенные настраиваемые функции, которые могут обеспечить более высокий уровень безопасности, чем стандартные фильтры, предлагаемые поставщиками услуг электронной почты.
Заключение
Защита вашего почтового ящика от спама важна не только для вашей продуктивности, но и для вашей личной безопасности. Внедрив многоуровневую стратегию, включающую использование спам-фильтров, управление черными и белыми списками, а также информирование о том, как распознавать нежелательную почту и сообщать о ней, вы можете значительно снизить влияние спама на вашу цифровую жизнь. Помните, что более чистый почтовый ящик не просто более организован; это также безопаснее.
